Заработная плата на банковскую

Получение заработной платы — наверное, самый приятный момент в трудовых отношениях. И сотруднику, и работодателю хочется, чтобы момент ее выплаты прошел без затруднений, максимально просто и быстро для обеих сторон.

Раньше передачу денег производили исключительно в наличной форме — по ведомости. Чуть позже работодатель предоставлял сотрудникам возможность пользоваться услугами какой-либо определенной кредитной организации.

Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Нормами трудового или коллективного договора может быть установлено условие о выплате ЗП не только наличными, но и посредством перевода денег в банк (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но в любом случае выплаты должны осуществляться как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Практически любой банк в перечне своих услуг предусматривает для юридических лиц и ИП специальную возможность — зарплатный проект. Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель, который должен предпринять следующее:

• обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
• подготовить необходимые документы;
• заключить договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
• организовать выдачу банковских карт работникам.

С 2015 года прерогативу выбора кредитной организации предоставили сотрудникам. При этом возможны такие варианты:

• работник соглашается с выбором банка-эмитента, с которым заключен договор у работодателя, подтверждает это письменно, и работодатель включает его в реестр сотрудников, которых обслуживает данный банк;
• сотрудник сам выбирает кредитную организацию, удобную для перечисления ему заработанных средств, сам заключает банковский договор, предоставляя информацию о своем карточном счете в письменном заявлении работодателю.

Способ выплаты и сама кредитная организация могут быть изменены сотрудником не позднее чем за 5 рабочих дней до очередной выплаты з/п. Более того, законом разрешена ситуация, в которой за отдельные периоды работы зарплата по желанию сотрудника может ему перечисляться на карты разных банков, главное, вовремя об этом оповестить бухгалтерию.

Плюсы и минусы

Плюсы выплат на зарплатную карту

• К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, сни­мать большие суммы, выдавать их через кассу.
• Многие компании также предпочитают переводить заработную плату на карту из со­ображений безопасности.
• Одновременно с зарплатной картой ра­ботник по заявлению получает дополнитель­ные банковские услуги.
• Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии — овердрафту.
• Зарплатная платежная карточка являет­ся международной и может быть использо­вана как в России, так и за ее пределами.
• Зарплатная карта дает возможность ис­пользования карточного счета как способа накопления денежных средств с начисле­нием процентов на сумму остатка.

Минусы выплат на зарплатную карту

• Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглаша­ются перейти на безналичную зарплату.
• Для накопления денежных средств мно­гие зарплатные проекты не подходят, по­скольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов.
• Еще одним минусом являются дополни­тельные затраты, которые компания долж­на нести при перечислении денежных средств и которые обычно предусматрива­ются в договоре с банком.

Подводные камни и хитрости

Заявление на перечисление заработной платы на карту

Заявление на перевод зарплаты на банковскую карту — это документ, официально позволяющий нанимателю производить выплату денег работникам фирмы безналичным способом. Обращение понадобится и в случае, когда работник меняет кредитную организацию, через которую получает деньги, или получает новую карточку.

Если работник не напишет заявление о перечислении зарплаты на счет, все, что причитается, ему выдадут в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель не имеет права.

Кстати, рекомендуем:

• СКБ вклады
• Ттк банковской картой
• Оплатить НТВ банковской картой

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту кредитного учреждения.

В документе нужно указать:

• ФИО и должность составителя;
• ФИО и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
• наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
• основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
• дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Перечисление командировочных на «зарплатную» карту

В законодательстве нет запретов на безналичные переводы работникам командировочных и иных подотчетных сумм. Главное, предусмотреть такую возможность предоставления «подотчета» внутренними документами компании. При этом не имеет значения, будет ли для перечисления использоваться обычная банковская или «зарплатная» карта работника.

Обратите внимание: переводя деньги на карту, в платежном поручении нужно указать, что это именно подотчетные средства, а от работника придется получить еще одно письменное заявление — с просьбой о перечислении подотчетных сумм по указанным в заявлении реквизитам «зарплатной» или иной банковской карты.

Кто платит за перечисление на карту

Неза­ви­си­мо от того, пе­ре­чис­ля­ет­ся ли опла­та труда в рам­ках мас­со­во­го зар­плат­но­го про­ек­та или в ин­ди­ви­ду­аль­ном по­ряд­ке по прось­бе ра­бот­ни­ка в его «осо­бен­ный» банк, ко­мис­сии за пе­ре­чис­ле­ние ра­бо­то­да­тель опла­чи­ва­ет за свой счет. При этом дан­ные рас­хо­ды он может учесть при на­ло­го­об­ло­же­нии при­бы­ли в со­ста­ве про­чих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или вне­ре­а­ли­за­ци­он­ных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) рас­хо­дов в со­от­вет­ствии со своей учет­ной по­ли­ти­кой.

Можно ли перечислять заработную плату на банковскую карту, которая не принадлежит работнику?

Работник представил заявление о перечислении заработной платы на расчетный счет третьего лица. Вправе ли организация это делать?

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Иное лицо может получать за сотрудника оплату труда, только если подобный порядок выплат (ч. 5 ст. 136 ТК РФ):

• предусмотрен федеральным законом;
• закреплен в трудовом договоре.

Одновременно в ч. 3 ст. 136 ТК РФ установлено правило, согласно которому заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на расчетный счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.